Les types de sociétés commerciales en France

Il existe différents types de sociétés commerciales en France dont les principales sont :

• La société en nom collectif (SNC)
• La  société  en  commandite  simple  (SCS)
• La  société  à  responsabilité  limitée  (SARL) 
• La  société  anonyme  (SA)
• La société en commandite par actions (SCA)
• La société par actions simplifiée (SA)

Chaque forme de société est régie par des règles spécifiques mais de nombreuses dispositions légales les concernent toutes.

Règles communes aux différents types de sociétés 

Etablissement des comptes sociaux 

Les  sociétés  doivent  tenir  une  comptabilité régulière  sous  peine  de  sanctions. 

Les mouvements  affectant  le  patrimoine  de  l’entreprise  doivent  être  enregistrés chronologiquement. 

L’existence  et  la  valeur  des  éléments  actifs  et  passifs  qui  composent  le  patrimoine  de  l’entreprise  doivent  être  contrôlés  au  moins  une  fois  tous  les  douze  mois  au  moyen  d’un  inventaire.  Cette  durée  peut  exceptionnellement  être  inférieure  ou  supérieure  à  un  an  pour  le  premier  exercice  social. 

A  la clôture de l’exercice,  des  comptes  annuels  doivent  être  établis  sur  la  base  des  enregistrements  comptables  et  de  l’inventaire.  Ils  comprennent  obligatoirement  un  bilan,  un  compte  de  résultat  et  une  annexe.

Les  comptes  annuels  doivent  être  réguliers  et  sincères  et  donner  une  image  fidèle  du  patrimoine,  de  la  situation  financière  et  du  résultat  de  l’entreprise.  Le contrôle du  respect  de  cette  obligation  est  confié  à  un  commissaire  aux  comptes  quand  il  en  existe.

Dans  leur  méthode  d’établissement,  les  comptes  annuels  doivent  répondre  au  principe  de  prudence,  traduire  la  continuité  de  l’exploitation  (par  opposition  à  une  évaluation  des  actifs  et  passifs  en  valeur  liquidative  dans  l’hypothèse  d’un  arrêt  de  l’activité)  et  appliquer  une  permanence  des  méthodes. 

Affectation des résultats

En assemblée générale ordinaire, les associés ou actionnaires doivent décider de l’affection du bénéfice ou de la perte de l’exercice. Certaines affections du bénéfice sont obligatoires, comme la constitution d’une réserve légale jusqu’à 10% du capital social (par affectations minimales de 5% du bénéfice net) ou pour les sociétés de plus de 50 salariés, la réserve de participation des salariés aux fruits de l’expansion, réserve qui n’est pas maintenue dans les fonds propres mais comptabilisée dans les dettes fiscales et sociales au compte « Participation des salariés-Réserve spéciale ».

 Une  fois  les  affectations  obligatoires  réalisées,  le  solde  disponible  est  réparti  entre  réserves  facultatives,  report  à  nouveau  et  dividendes.

Publication  des  comptes  sociaux  (déclaration  fiscale; TVA  et URSSAF)

Les  sociétés  commerciales  doivent  déposer  chaque  année  différents  documents  au  greffe  du  tribunal  de  commerce.  Ce  dépôt  doit  être  effectué  dans  le  mois  qui suit  l’approbation  des  comptes  par  l’assemblée  des  associés  ou  actionnaires  (dans  les  deux  mois  si  le  dépôt  est  effectué  par  voie  électronique).  Les  documents concernés  sont  :

•  Les  comptes  annuels
• Le  rapport  de  gestion  (pour  les  sociétés  cotées) 
• Le  rapport  du  conseil  de  surveillance  (SA  à  directoire  et  SCA) 
• Le  rapport  du  ou  des  commissaires  aux  comptes  (s’il  en  existe) 
• La  proposition  d’affectation  du  résultat  et  la  résolution  votée
• En  cas  d’obligation  de  leur  établissement,  les  comptes  consolidés,  le  rapport  de  gestion  du  groupe  et  le  rapport  des  commissaires  aux  comptes  sur  ces  comptes  consolidés

Parallèlement  à  ces  publications  commerciales  obligatoires,  les  sociétés  sont  tenues  par  des  déclarations  auprès  de  l’administration  fiscale.

Impôt  sur  les  sociétés  :  la  liasse  fiscale  électronique  et  le  télé-paiement  doivent être  envoyés  au  service  des  impôts  des  entreprises  dans  un  délai  variant,  selon  les  entreprises,  de  trois  à  cinq  mois  et  demi  après  la  date  de  clôture  de  l’exercice. 

Dans  les  trois  mois  suivant  la  date  de  clôture  de  l’exercice,  les  sociétés  sont  également  tenues  de  déclarer  les  honoraires  qu’elles  ont  versés  au  cours  de  l’exercice  (DAS  2)

TVA : la télédéclaration et le télé-paiement doivent être effectués tous les mois ou tous les trois mois selon l’entreprise. La société déclare la TVA collectée le mois ou le trimestre précédent, déduit la TVA récupérable et règle le net des deux montants ou constate un crédit de TVA à reporter.

Des déclarations sociales sont également obligatoires. En plus des déclarations et du versement mensuel ou trimestriel des charges sociales sur salaires (part patronale et salariale), les sociétés sont tenues d’adresser aux services de l’URSSAF une déclaration annuelle (DADS) dont les modalités vont prochainement être remplacées.